Thursday, July 21, 2011

Phân tích doanh nghiệp

Phân tích doanh nghiệp
“Kỷ luật viết ra điều gì đó là bước đầu tiên để tiến đến việc biến nó thành hiện thực” (Lee Iacocca)
Là một người bán hàng chuyên nghiệp, bạn đang ở công việc kinh doanh của chính bạn. Bạn được thuê bởi công ty hoặc là đại diện được hợp đồng với công ty.
Là một nhân viên hay là một người đại diện được hợp đồng, công việc của bạn là một phần của doanh nghiệp, của công ty mà bạn đang đại diện
Bạn cần phát triển hiểu biết sâu hơn về công ty để có thể sử dụng nhằm tăng doanh số và thu nhập của bạn.
Trong bài này bạn sẽ học
  • Sự quan trọng của kiến thức công ty
  • Yếu tố then chốt bạn cần hiểu để bán hàng tốt hơn
  • Làm thế nào để sử dụng đòn bẩy từ chiến lược tiếp thị của công ty
  • Làm thế nào để sử dụng đòn bẩy từ lợi thế cạnh tranh của công ty trên thị trường
Phân tích doanh nghiệp
Bạn là chủ tịch công ty của cá nhân bạn. Công việc kinh doanh của bạn là một phần nhỏ của công ty mà bạn đang làm cho.
  1. Cách bạn nhìn nhận bản thân sẽ quyết định phần lớn thành quả. Khi bạn xem mình như người chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn để đạt được mục tiêu cho công ty của bạn
  2. Mọi chiến lược là chiến lược thị trường, chiến lược bán hàng và chiến lược cạnh tranh
    1. Mục đích của doanh nghiệp là để tạo ra và giữ khách hàng
    2. Mọi hoạt động tiếp thị nhắm tới thu hút khách hàng theo một cách có chi phí hiệu quả
    3. Mọi hoạt động bán hàng đều nhắm tới chuyển khách hàng quan tâm thành khách hàng mua hàng
    4. Mọi chiến lược bán hàng và thị trường được xác định và ảnh hưởng bởi hành động và không hành động của đối thủ muốn cùng loại khách hàng
  3. Những người bán hàng đỉnh cao có kiến thức nhiều nhất về công ty, sản phẩm và dịch vụ và khách hàng.
    1. Bạn phải tuyệt đối rõ ràng về công ty của bạn, những người trong đó, và bao nhiêu sản phẩm và dịch vụ được phát triển
    2. Bạn cần biết về sản phẩm và dịch vụ, và những sản phẩm thay thế của chúng trên thị trường
    3. Bạn cần biết về đối thủ, và cách để bán hàng hiệu quả chống lại đối thủ
  4. Bạn cần biết ai là người quyết định trong doanh nghiệp của bạn
    1. Ai là quản lý chính, điều hành và ra quyết định trong công ty hiện nay của bạn
    2. Ai là những người hỗ trợ chính, ảnh hưởng và nhân sự trong công ty
    3. Ai là người chính ảnh hướng hoạt động của công ty

  1. Bạn cần hiểu rõ ràng về những khía cạnh khác của công ty vì chúng cũng ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng cá nhân của bạn
    1. Xác định những sản phẩm và dịch vụ chính; 20% sản phẩm nào tạo ra 80% doanh số?
    2. Ai là những nhóm khách hàng chính, tại sao họ mua hàng?
    3. Ai là đối thủ chính, những sản phẩm thay thế cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
                                                              i.      Quá khứ - Lịch sử và nền tảng của những đối thủ cạnh tranh chính
                                                            ii.      Hiện tại – Ai là đối thủ cạnh tranh chính trong hiện tại?
                                                          iii.      Tương lai – Xác định các xu hướng, đe dọa và cơ hội thể hiện trong những hoạt động canh tranh của đối thủ trong thị trường
    1. Bạn có nhiều kiến thức về sản phẩm bạn đang bán và người bạn sẽ cạnh tranh, bạn sẽ càng hiệu quả hơn khi xác định chiến lược bán hàng
  1. Để thực hiện hiểu quả nhất, bạn cần có hiểu biết nhiều về chiến lược doanh nghiệp của công ty bạn đang làm việc
    1. Tầm nhìn – Bức tranh tương lai và tầm nhìn lý tưởng của công ty bạn trong tương lai?
    2. Giá trị - Đâu là giá trị mà công ty bạn tin tưởng vào, đại diện cho và được biết đến trên thị trường?
    3. Sứ mệnh – Sứ mệnh của công ty bạn liên quan đến việc phục vụ khách hàng theo một cách nào đó tốt hơn so với các công ty khác?
    4. Mục tiêu – Mục tiêu doanh số, tăng trưởng, thị phần và lợi nhuận của công ty, làm thế nào để bạn đóng góp vào điều đó?
  2. Một trong những yếu tố quan trọng của thành công doanh nghiệp là chiến lược tiếp thị của công ty, có rõ ràng hay không rõ ràng
    1. Chuyên môn – Mỗi công ty, và sản phẩm hoặc dịch vụ, phải chuyên môn vào thỏa mãn một nhu cầu, phục vụ một loại khách hàng cụ thể, hoặc bán trong một khu vực địa lý nhất định. Trong lĩnh vực nào mà công ty, sản phẩm và dịch vụ của bạn chuyên nghiệp?
    2. Sự khác biệt – Cách nào mà sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty bạn ưu việt hơn đối thủ? Đặc điểm khác biệt ưu việt USP (Unique Selling Point) của nó là gì? Một trong những lợi ích và giá trị đặc biệt mà bạn đem lại cho khách hàng
    3. Phân khúc – Ai là khách hàng cụ thể có lợi ích nhiều nhất và sẵn sàng chi trả, trong những lĩnh vực chuyên môn và bạn có ưu việt vượt trội đặc biệt? khả năng xác định được “thị trường mục tiêu” và tập trung toàn bộ tư duy vào đó là chìa khóa để bán hàng thành công
    4. Tập trung – Với khách hàng nào, và trong thị trường nào, bạn nên tập trung mọi nỗ lực bán hàng vào để tối đa hóa kết quả? Năng lực tập trung vào những khách hàng tốt nhất sẽ là chìa khóa cho bán hàng thành công
  3. Mỗi công ty phải quyết định hoặc phát triển một hoặc nhiều lợi thế cạnh tranh nếu nó muốn tồn tại và phát triển trên thị trường cạnh tranh khốc liệt
    1. Những lĩnh vực xuất sắc – Có những yếu tố của sản phẩm và dịch vụ nào bạn ưu việt hơn 90% đối thủ của bạn. Đó là gì?
    2. Sự độc đáo – Có những giá trị và lợi ích mà chỉ có sản phẩm và dịch vụ bạn có thể cung cấp cho khách hàng. Đó là gì?
    3. Sự vượt trội – Trong lĩnh vực nào khách hàng và đối thủ của bạn nói rằng sản phẩm bạn cung cấp ưu việt hơn của đối thủ?
  4. Cách công ty của bạn định vị trong thị trường xác định khả năng thành công nhiều hơn các yếu tố khác
    1. Khách hàng biết đến công ty của bạn như thế nào? Khách hàng nói gì về công ty của bạn và những sản phẩm và dịch vụ của nó, khi nào họ nói chuyện với người khác?
    2. Danh tiếng – Tài sản giá trị nhất của công ty; danh tiếng của công ty về diều gì, sản phẩm và dịch vụ trong nghĩa chất lượng, tuổi thọ, giá trị, dịch vụ khách hàng?
    3. Nhận thức – Khi mà công ty của bạn được nói đến, hoặc sản phẩm và dịch vụ được nói đến, từ nào, suy nghĩ và cảm xúc gì ngay lập tức xuất hiện từ người nghe? Công ty của bạn được nhận thức như thế nào bởi người mua hay không mua, mua lại hoặc là giới thiệu cho người khác.

  1. Thứ hạng chất lượng của công ty, và sản phẩm hay dịch vụ của nó
    1. Nếu một công ty nghiên cứu thị trường độc lập được phỏng vấn khách hàng hoặc người chưa phải khác hàng, thứ hạng chất lượng nào họ cho điểm công ty bạn?
    2. Theo thang đo từ 1 – 10, thứ bậc công ty của bạn theo tiêu chí chất lượng sẽ đứng thứ mấy so với đối thủ
    3. Lĩnh vực chất lượng nào mà phần lớn các sản phẩm và dịch vụ của bạn hầu hết đứng trên đối thủ cạnh tranh?
  2. Sản phẩm và dịch vụ của công ty đi theo nguyên tắc 80/20
    1. 80% doanh số của công ty đến từ 20% khách hàng
    2. 80% doanh số của công ty đến từ 20% sản phẩm hoặc dịch vụ
    3. 80% lợi nhuận của công ty đến từ 20% sản phẩm, dịch vụ và khách hàng
    4. Bạn xác định 20% trong mỗi ngành hàng để bạn có thể bán nhiều nhất cho công ty
  3. Khách hàng và thị trường đi theo nguyên tắc 80/20 trong hầu hết các trường hợp
    1. 20% lợi ích của sản phẩm và dịch vụ đem lại 80% quyết định mua của khách hàng
    2. 20% nhân viên bán hàng tạo ra 80% doanh số
    3. 20% hoạt động tiếp thị và quảng cáo sẽ đóng góp cho 80% danh sách khách hàng và hoạt động bán hàng.
Để bạn có được thành quả cao nhất như là một chủ tịch của công ty chính bản thân bạn, bạn cần kiến thức về cách công ty hoạt động, và nó bán cái gì? Và ai sẽ bán nó, như là bạn sở hữu công ty đó 100%.
Nguyễn Phú Trung
Biên soạn theo tài liệu Company Analysis của Brian Tracy.

Wednesday, July 20, 2011

Cách Phân Tích Tình Hình


Cách Phân Tích Tình Hình
“Điều quan trọng trong cuộc sống là có một mục đích lớn, sở hữu năng lực và sự kiên định để gắn bó với mục đích đó”  (Johann Wolfgang Von Goethe)
Suy nghĩ là một trong những phẩm chất quan trọng nhất của người thành công. Bằng tư duy, nó xác định được khả năng để có kinh nghiệm, suy ngẫm trên những kinh nghiệm đó, và đưa ra quyết định tốt hơn trong tương lai dựa trên những kiến thức của bạn trong quá khứ và hiện tại.
Điểm khởi đầu cho tư duy chiến lược tốt là bạn phân tích cẩn thận hoàn cảnh hiện tại. Xác định chính xác nơi bạn đang ở đâu trong mỗi lĩnh vực trong cuộc sống, đặc biệt là đời sống bán hàng, và làm thế nào để bạn đã có nó. Khi bạn càng rõ ràng hơn về hoàn cảnh hiện tại, thì càng dễ dàng hơn để bạn đưa ra quyết định hiệu quả nhằm đạt tới những mục tiêu trong tương lai.
Trong bài này bạn sẽ học:
  • Làm thế nào để phân tích bản thân ngày hôm nay trong bốn lĩnh vực chính
  • Làm thế nào để xác định những xu hướng ảnh hướng đển doanh số và thu nhập của bạn
  • Làm thế nào để phân tích con đường sự nghiệp của bạn và ảnh hướng của nó với tương lai của bạn
  • Làm thế nào để xác định tương lai tài chính của bạn
Thực hiện phân tích tình hình
Bạn càng rõ ràng hơn nơi bạn đang đứng và làm thế nào mà bạn đã đến nơi đây, bạn càng có được quyết định hiệu quả hơn và tốt hơn về cách thức đạt đến các mục tiêu trong tương lai.
  1. Kế hoạch chiến lược cá nhân đòi hỏi bạn phải liên tục tư duy và phân tích về hoàn cảnh hiện tại dựa trên những điều cơ bản thông thường.
    1. “Hành động mà không suy nghĩ là nguyên nhân của mọi thất bại” (Peter Drucker)
    2. “Người mà không học từ quá khứ thường tiếp tục mắc lại sai lầm” (George Santayana)
  2. Kế hoạch chiến lược đòi hỏi bạn phân tích bản thân và cách sống của bạn trong bốn lĩnh vực chính.
    1. Bạn đang ở đâu? Mức độ hoạt động bán hàng của bạn như thế nào, doanh số bán hàng của bạn, thu nhập cá nhân của bạn?
    2. Bạn đã làm gì để bạn đến đây ngày hôm nay? Quyết định nào và hành động nào bạn đã thực hiện trong quá khứ để mang bạn đến hoàn cảnh hiện nay?
    3. Bạn muốn đến đâu trong tương lai? Loại thu nhập nào và cuộc sống nào bạn muốn có trong vòng một, hai, ba, bốn, năm nữa?
    4. Bằng cách nào bạn đã đến hoàn cảnh hiện nay, cuộc sống nào bạn muốn có trong tương lai?
    5. Những bước cụ thể nào bạn phải thực hiện để đạt được mục tiêu dài hạn trong tương lai?
    6. Đơn giản hóa: Khoảng cách ngắn nhân giữa hai điểm là một đường thẳng, hành động nào đơn giản và trực tiếp nhất bạn có thể thực hiện ngay lập tức để đạt được mục tiêu cá nhân?
  3. Một trong những phần quan trọng của phân tích tình hình là bạn phân tích những quy luật và xu hướng trong cuộc sống và công việc kinh doanh
    1. Mức độ bán hàng và thu nhập của bạn trong vòng ba năm trở lại đây như thế nào? Nó đã tăng lên, hay giảm đi, hoặc là nó vẫn giữ nguyên
    2. Sản phẩm và dịch vụ nào bạn bán thành công nhất trong một năm trước đây, hai năm trước đây và ba năm trước đây? Sản phẩm và dịch vụ nào đem lại cho bạn lợi nhuận nhiều nhất?
    3. Ai là người khách hàng quan trọng nhất của bạn trong 3 năm vừa rồi? Khách hàng của bạn có đang thay đổi hay không? Điều đó nói gì với bạn về doanh nghiệp trong ngày hôm nay và tương lai?
  4. Phân tích con đường sự nghiệp của bạn; làm thế nào mà bạn đến đây và bạn đang ở đâu lúc này?
    1. Công việc nào và vị trí nào bạn đã có trong sự nghiệp? những công việc nào và vị trí nào bạn thành công nhiều nhất và tại sao?
    2. Xu hướng thu nhập của bạn là gì? Có phải thu nhập của bạn đang tăng, giảm, hay giữ nguyên? Tại sao?
    3. Lĩnh vực nào bạn làm xuất sắc nhất trong quá khứ? Điều gì bạn đặc biệt tốt trong ngày hôm nay? Bạn cần phải cừ khơi ở lĩnh vực nào trong tương lai để đạt được mục tiêu về doanh số?
  5. Lịch sử đào tạo cá nhân của bạn là gì? Điều gì bạn biết, điều gì bạn đã học?
    1. Bạn đã học chính quy điều gì? Bạn đã dành bao nhiêu năm để học trung học, đại học hoặc cao đẳng nào bạn đã tham gia, và môn nào là môn bạn xuất sắc nhất?
    2. Đào tạo không chính quy – Những kiến thức thêm và kỹ năng bên ngoài bạn đã được phát triển thông qua tự học, tự định hướng, qua sách báo, chương trình nghe và những khóa học và hội thảo là gì?
    3. Huấn luyện trong công việc – Kỹ năng cụ thể gì bạn đã được học là kết quả của kinh nghiệm học trên công việc?
    4. Nếu ông chủ và người khác mô tả về bạn, kỹ năng chính nào và năng lực cốt lõi nào bạn có ngày hôm nay có thể giúp bạn trở thành giỏi nhất trong doanh nghiệp?
  6. Phân tích tình hình tài chính cá nhân
    1. Tài sản (Assets) – Lập danh sách những thứ bạn có, mọi thứ bạn đã tiết kiệm được, mua được, tích lũy được như là kết quả của những công việc trước và thu nhập
    2. Nợ (Liability) – Lập danh sách những khoản bạn nợ người khác và công ty
    3. Giá trị ròng (Net worth) – Trừ tổng số nợ ra khỏi tài sản xác định được lợi nhuận ròng của bạn là bao nhiêu
  7. Thực hiên phân tích tài chính cá nhân của bạn
    1. Xác định chính xác giá trị ròng bạn có, số tiền mà bạn có thể có trong tay nếu bạn bán tất cả mọi thứ để đi ra nước khác
    2. Xác định số năm bạn đã làm việc kể từ khi ra trường
    3. Chia giá trị ròng cho số năm đó để xác định bạn đã thực sự kiếm được bao nhiêu tiền trên cơ sở một năm
    4. Công thức: Thu nhập – Chi phí sống = Lợi nhuận ròng hiện tại
    5. Bạn muốn sống với tài sản bao nhiêu trong năm năm tới?
    6. Kế hoạch của bạn để kiếm tiền, tiết kiếm và đạt được mục tiêu tài chính là gì?
  8. Phân tích tình hình và cuộc sống của bạn, và những thay đổi lớn đã xảy ra
    1. Tình trạng hôn nhân – Đã lập gia đình? Đang còn độc thân? Ly dị?
    2. Trẻ con – số đứa? tuổi? nhu cầu tài chính trong hiện tại và tương lai?
    3. Nhà – Thuê? Chính chủ? Diện tích? Mục tiêu tương lai? Nếu bạn có cuộc sống mơ ước và lý tưởng?
    4. Sở hữu chính và tài sản – Nhà? Ô tô? Du thuyền? Chứng khoán? Cổ phẩn? Bất động sản? Giá trị ròng là bao nhiêu?
    5. Sở hữu cá nhân – Nội thất? Đồ gia dụng? Quần áo? Trang sức? Sách? Thứ khác?
Tưởng tượng bạn đang giải thích về toàn bộ tình hình và tài chính cá nhân. Viết ra giấy. Viết ra câu trả lời cho các câu hỏi nêu trên bằng chi tiết để bạn có thể rõ ràng về bản thân bạn cũng như là cho người khác.
  1. Một phần quan trọng của phân tích tình hình là mức độ cá nhận của bạn về sức khỏe và thể trạng
    1. Cân nặng – Xác định cân nặng lý tưởng, và bạn muốn đạt đến và duy trì
    2. Khỏe mạnh – Xác định số phút mà bạn luyện tập thể thao mỗi tuần để giữ cho bạn đạt được và duy trì mức độ khỏe mạnh tốt nhất
    3. Đau, ốm yếu, nhu cầu chữa bệnh – Hoàn cảnh hiện tại của bạn là gì và kế hoạch cá nhân trong tương lai của bạn như thế nào?
    4. Năng lượng – có thể thước đo tốt nhất cho toàn bộ mức độ cân nặng và sức khỏe của bạn. Bạn nên ngủ đủ 7 – 8 tiếng mỗi đêm và cảm giá tuyệt vời nhất vào ngày hôm sau.
  2. Phân tích tình hình cho công việc kinh doanh và cuộc sống cá nhân, bạn phải thực hiện tư duy dựa trên số 0, (zero based thinking)
    1. Gách dưới những quyết định của bạn trước đây và nghĩ lại về chúng dựa trên những kiến thức hiện tại
    2. Hỏi, “Có điều gì tôi đang làm, nếu tôi biết điều tôi đang biết, tôi sẽ không bắt đầu lại vào ngày hôm nay?”
    3. Có vần đế nào nữa trong cuộc sống cá nhân và kinh doanh, biết được những điều tôi đang biết, tôi sẽ không làm lại ngày hôm nay.
    4. Bạn có sự can đảm để khẳng định rằng bạn không nên để rơi vào tình cảnh hiện nay
    5. Nếu bạn không muốn rơi vào tình trang này, nếu bạn biết điều bạn đang biết, “bạn sẽ thoát ra ngoài như thế nào và bao nhiêu lâu?”
Khi mà bạn đầu tư thời gian để tuyệt đối rõ ràng về hoàn cảnh hiện tại của bạn, trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, nó có thể dễ dàng cho bạn hơn để đưa ra một chiến lược thực tiễn, khả thi mà nó có thể giúp bạn đạt được những điều kỳ diệu trong tương lai.
Nguyễn Phú Trung
Biên soạn dựa theo tài liệu Conducting A situation Analysis của Brian Tracy
Dù bạn đang ở hoàn cảnh nào, chỉ cần xem đoạn phim này thì thấy hoàn cảnh của bạn vẫn còn tốt