Cách Phân Tích Tình Hình
“Điều quan trọng trong cuộc sống là có một mục đích lớn, sở hữu năng lực và sự kiên định để gắn bó với mục đích đó” (Johann Wolfgang Von Goethe)
Suy nghĩ là một trong những phẩm chất quan trọng nhất của người thành công. Bằng tư duy, nó xác định được khả năng để có kinh nghiệm, suy ngẫm trên những kinh nghiệm đó, và đưa ra quyết định tốt hơn trong tương lai dựa trên những kiến thức của bạn trong quá khứ và hiện tại.Điểm khởi đầu cho tư duy chiến lược tốt là bạn phân tích cẩn thận hoàn cảnh hiện tại. Xác định chính xác nơi bạn đang ở đâu trong mỗi lĩnh vực trong cuộc sống, đặc biệt là đời sống bán hàng, và làm thế nào để bạn đã có nó. Khi bạn càng rõ ràng hơn về hoàn cảnh hiện tại, thì càng dễ dàng hơn để bạn đưa ra quyết định hiệu quả nhằm đạt tới những mục tiêu trong tương lai.
Trong bài này bạn sẽ học:
- Làm thế nào để phân tích bản thân ngày hôm nay trong bốn lĩnh vực chính
- Làm thế nào để xác định những xu hướng ảnh hướng đển doanh số và thu nhập của bạn
- Làm thế nào để phân tích con đường sự nghiệp của bạn và ảnh hướng của nó với tương lai của bạn
- Làm thế nào để xác định tương lai tài chính của bạn
Thực hiện phân tích tình hình
Bạn càng rõ ràng hơn nơi bạn đang đứng và làm thế nào mà bạn đã đến nơi đây, bạn càng có được quyết định hiệu quả hơn và tốt hơn về cách thức đạt đến các mục tiêu trong tương lai.
- Kế hoạch chiến lược cá nhân đòi hỏi bạn phải liên tục tư duy và phân tích về hoàn cảnh hiện tại dựa trên những điều cơ bản thông thường.
- “Hành động mà không suy nghĩ là nguyên nhân của mọi thất bại” (Peter Drucker)
- “Người mà không học từ quá khứ thường tiếp tục mắc lại sai lầm” (George Santayana)
- Kế hoạch chiến lược đòi hỏi bạn phân tích bản thân và cách sống của bạn trong bốn lĩnh vực chính.
- Bạn đang ở đâu? Mức độ hoạt động bán hàng của bạn như thế nào, doanh số bán hàng của bạn, thu nhập cá nhân của bạn?
- Bạn đã làm gì để bạn đến đây ngày hôm nay? Quyết định nào và hành động nào bạn đã thực hiện trong quá khứ để mang bạn đến hoàn cảnh hiện nay?
- Bạn muốn đến đâu trong tương lai? Loại thu nhập nào và cuộc sống nào bạn muốn có trong vòng một, hai, ba, bốn, năm nữa?
- Bằng cách nào bạn đã đến hoàn cảnh hiện nay, cuộc sống nào bạn muốn có trong tương lai?
- Những bước cụ thể nào bạn phải thực hiện để đạt được mục tiêu dài hạn trong tương lai?
- Đơn giản hóa: Khoảng cách ngắn nhân giữa hai điểm là một đường thẳng, hành động nào đơn giản và trực tiếp nhất bạn có thể thực hiện ngay lập tức để đạt được mục tiêu cá nhân?
- Một trong những phần quan trọng của phân tích tình hình là bạn phân tích những quy luật và xu hướng trong cuộc sống và công việc kinh doanh
- Mức độ bán hàng và thu nhập của bạn trong vòng ba năm trở lại đây như thế nào? Nó đã tăng lên, hay giảm đi, hoặc là nó vẫn giữ nguyên
- Sản phẩm và dịch vụ nào bạn bán thành công nhất trong một năm trước đây, hai năm trước đây và ba năm trước đây? Sản phẩm và dịch vụ nào đem lại cho bạn lợi nhuận nhiều nhất?
- Ai là người khách hàng quan trọng nhất của bạn trong 3 năm vừa rồi? Khách hàng của bạn có đang thay đổi hay không? Điều đó nói gì với bạn về doanh nghiệp trong ngày hôm nay và tương lai?
- Phân tích con đường sự nghiệp của bạn; làm thế nào mà bạn đến đây và bạn đang ở đâu lúc này?
- Công việc nào và vị trí nào bạn đã có trong sự nghiệp? những công việc nào và vị trí nào bạn thành công nhiều nhất và tại sao?
- Xu hướng thu nhập của bạn là gì? Có phải thu nhập của bạn đang tăng, giảm, hay giữ nguyên? Tại sao?
- Lĩnh vực nào bạn làm xuất sắc nhất trong quá khứ? Điều gì bạn đặc biệt tốt trong ngày hôm nay? Bạn cần phải cừ khơi ở lĩnh vực nào trong tương lai để đạt được mục tiêu về doanh số?
- Lịch sử đào tạo cá nhân của bạn là gì? Điều gì bạn biết, điều gì bạn đã học?
- Bạn đã học chính quy điều gì? Bạn đã dành bao nhiêu năm để học trung học, đại học hoặc cao đẳng nào bạn đã tham gia, và môn nào là môn bạn xuất sắc nhất?
- Đào tạo không chính quy – Những kiến thức thêm và kỹ năng bên ngoài bạn đã được phát triển thông qua tự học, tự định hướng, qua sách báo, chương trình nghe và những khóa học và hội thảo là gì?
- Huấn luyện trong công việc – Kỹ năng cụ thể gì bạn đã được học là kết quả của kinh nghiệm học trên công việc?
- Nếu ông chủ và người khác mô tả về bạn, kỹ năng chính nào và năng lực cốt lõi nào bạn có ngày hôm nay có thể giúp bạn trở thành giỏi nhất trong doanh nghiệp?
- Phân tích tình hình tài chính cá nhân
- Tài sản (Assets) – Lập danh sách những thứ bạn có, mọi thứ bạn đã tiết kiệm được, mua được, tích lũy được như là kết quả của những công việc trước và thu nhập
- Nợ (Liability) – Lập danh sách những khoản bạn nợ người khác và công ty
- Giá trị ròng (Net worth) – Trừ tổng số nợ ra khỏi tài sản xác định được lợi nhuận ròng của bạn là bao nhiêu
- Thực hiên phân tích tài chính cá nhân của bạn
- Xác định chính xác giá trị ròng bạn có, số tiền mà bạn có thể có trong tay nếu bạn bán tất cả mọi thứ để đi ra nước khác
- Xác định số năm bạn đã làm việc kể từ khi ra trường
- Chia giá trị ròng cho số năm đó để xác định bạn đã thực sự kiếm được bao nhiêu tiền trên cơ sở một năm
- Công thức: Thu nhập – Chi phí sống = Lợi nhuận ròng hiện tại
- Bạn muốn sống với tài sản bao nhiêu trong năm năm tới?
- Kế hoạch của bạn để kiếm tiền, tiết kiếm và đạt được mục tiêu tài chính là gì?
- Phân tích tình hình và cuộc sống của bạn, và những thay đổi lớn đã xảy ra
- Tình trạng hôn nhân – Đã lập gia đình? Đang còn độc thân? Ly dị?
- Trẻ con – số đứa? tuổi? nhu cầu tài chính trong hiện tại và tương lai?
- Nhà – Thuê? Chính chủ? Diện tích? Mục tiêu tương lai? Nếu bạn có cuộc sống mơ ước và lý tưởng?
- Sở hữu chính và tài sản – Nhà? Ô tô? Du thuyền? Chứng khoán? Cổ phẩn? Bất động sản? Giá trị ròng là bao nhiêu?
- Sở hữu cá nhân – Nội thất? Đồ gia dụng? Quần áo? Trang sức? Sách? Thứ khác?
Tưởng tượng bạn đang giải thích về toàn bộ tình hình và tài chính cá nhân. Viết ra giấy. Viết ra câu trả lời cho các câu hỏi nêu trên bằng chi tiết để bạn có thể rõ ràng về bản thân bạn cũng như là cho người khác.
- Một phần quan trọng của phân tích tình hình là mức độ cá nhận của bạn về sức khỏe và thể trạng
- Cân nặng – Xác định cân nặng lý tưởng, và bạn muốn đạt đến và duy trì
- Khỏe mạnh – Xác định số phút mà bạn luyện tập thể thao mỗi tuần để giữ cho bạn đạt được và duy trì mức độ khỏe mạnh tốt nhất
- Đau, ốm yếu, nhu cầu chữa bệnh – Hoàn cảnh hiện tại của bạn là gì và kế hoạch cá nhân trong tương lai của bạn như thế nào?
- Năng lượng – có thể thước đo tốt nhất cho toàn bộ mức độ cân nặng và sức khỏe của bạn. Bạn nên ngủ đủ 7 – 8 tiếng mỗi đêm và cảm giá tuyệt vời nhất vào ngày hôm sau.
- Phân tích tình hình cho công việc kinh doanh và cuộc sống cá nhân, bạn phải thực hiện tư duy dựa trên số 0, (zero based thinking)
- Gách dưới những quyết định của bạn trước đây và nghĩ lại về chúng dựa trên những kiến thức hiện tại
- Hỏi, “Có điều gì tôi đang làm, nếu tôi biết điều tôi đang biết, tôi sẽ không bắt đầu lại vào ngày hôm nay?”
- Có vần đế nào nữa trong cuộc sống cá nhân và kinh doanh, biết được những điều tôi đang biết, tôi sẽ không làm lại ngày hôm nay.
- Bạn có sự can đảm để khẳng định rằng bạn không nên để rơi vào tình cảnh hiện nay
- Nếu bạn không muốn rơi vào tình trang này, nếu bạn biết điều bạn đang biết, “bạn sẽ thoát ra ngoài như thế nào và bao nhiêu lâu?”
Khi mà bạn đầu tư thời gian để tuyệt đối rõ ràng về hoàn cảnh hiện tại của bạn, trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, nó có thể dễ dàng cho bạn hơn để đưa ra một chiến lược thực tiễn, khả thi mà nó có thể giúp bạn đạt được những điều kỳ diệu trong tương lai.
Nguyễn Phú Trung
Biên soạn dựa theo tài liệu Conducting A situation Analysis của Brian Tracy
Dù bạn đang ở hoàn cảnh nào, chỉ cần xem đoạn phim này thì thấy hoàn cảnh của bạn vẫn còn tốt
No comments:
Post a Comment